20. maj 2025

Dato: 20.05.2025

Tidspunkt: kl. 17.30-20.00

Sted: Ole Rømer-Skolen Gadehavegårdsvej 1

Tilstede:
Skoleleder Pernille Folting, souschef Linda Niebling, sekretariatsleder Camilla Cecilie Bal,
Formand/forperson Stefan Ørsted Petersen, næstformand/person Emine Kanat,
Medarbejder repræsentanter: Dorte Sørensen, Sultan Yurtseven, Annemone Hansen
Forældre repræsentanter Karin Schmidt Nielsen, Benjamin Elung-Jensen, Selim Kurtese, Audrone Matuizaite.
Suppleanter: Zeynep Köse, Narmin Hassan,
Elever: Medina

Dagsorden

1. Valg af mødeleder

Linda er valgt

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

3. Godkendelse af referat

Godkendt

4. Orienteringspunkt Nyt fra:

Formanden/Forpersonen

• Forårskoncerten gik rigtig godt og det var fedt med så meget forældre opbakning.

• Busstoppestedet lige foran skolen bliver flyttet 50-60 meter længere ned mod Boulevarden, så vi undgår de farlige situationer foran skolen.

• Cykelprojektet i samarbejdet med Miljø og energicenteret er en stor succes og de kan næsten ikke følge med i efterspørgsler.

• Røde Kors har kurser hver søndag i maj og frem til september, hvor man kan lærer at cykle ude på skolens cykelbane.

• Skolens kvalitetsprogram er svært at navigerer i, men det er min opfattelse at flere har det sådan. Emine og jeg har deltaget på et webinar i skole og forældre og efter det er det vores vurdering at vi er lidt længere end andre skoler.

• Puffbars og lattergas er et stigende problem på flere skoler, dog virker det ikke til vi er så hårdt ramt på Ole Rømer, men vi har vores opmærksomhed på det.

• Børns digitale liv og trivsel i samarbejde med det boligsociale team, klubben og skolen kommer til at holde nogle dialogaftensmøder, som vi ser frem til.

• Sidste skoledag, gik rigtig godt og det var godt, 9. årgang var på begge matrikler.

• Vi har dialogmøde med kommunen d.17/6-25. Det bliver spændende og høre hvad de tænker om vores idéer og indsatser. Vi havde skoleudvikling samtale d.8/4 og syntes generelt det var et godt møde og det virkede positivt modtaget de af dem fra kommunen der var med til mødet om vores planer og indsatser.

Elevrådet

• Vi har stadig ikke haft møde, der er travlt med eksamener.

• Sidste skoledag var en god dag. Det var dog svært planlægningsmæssigt at skulle være på begge matrikler og skulle koordinere shows.

Ledelsen

• Elevrådet har ikke været så stærkt i år og det har vi en opmærksomhed på, så det bliver bedre næste skoleår.

• Sidste skoledag opleves rigtig godt og det var en succes med show og quiz. Eleverne havde valgt nogle gode spørgsmål og ledelsen er stolte af planlægningen og den gode ramme for karamel uddeling.

• Vi er ved at få ansat en ny afdelingsleder til SFO og indskolingen.

• Vi får en ny legeplads på Gadehave matriklen, som står klar efter sommerferien og det bliver rigtig godt.

• Vi er ved at lave aftale med klubben for samarbejdet i næste skoleår og til vores møde i næste måned, fremlægger vi alle de gode aftaler vi har fået lavet.

5. Evaluering af skoleåret 2024/2025 (indtil nu) og planlægning af næste skoleår (orientering)

• Vi er ved at falde godt på plads med alle vores modtageklasser. Vi får ikke så store ryk ind mere og det giver noget ro for børn og personalet. Det der fylder nu – og særligt i efteråret er de mange udslusninger.

• Vores musikprofil for skolen er landet rigtig godt. Orkesteret kommer længere ind på skolen og kommer mere med praktisk i dagligdagen også. Musikere fra orkesteret har for nyligt deltaget i et PBL-forløb om insekter på 0. årgang, hvor de lavede insektlyde. Den pædagogiske projektmedarbejder fra orkesteret har deltaget i det kommunale PBL-kursus. Næste skoleår skal vi åbne mere for, at orkesteret kan arbejde med i flere projekter.

• På ledelsesniveau har forberedelsen af kvalitetsprogrammet for næste skoleår fyldt meget. I kvalitetsprogrammet er Juniormesterlære med. Vi har ikke nogen tilmeldte på vores skole. Alligevel skal skemaerne på 8. og 9. årgang kommende skoleår tilpasses, så dansk og matematik ligger på to dage, hvis der skulle komme tilmeldinger til juniormesterlære på ORS.

6. Fagfordeling for det kommende skoleår (orientering)

• Vi har haft fagfordeling i går den 19. Vi er lidt udfordret, da vores elevtal stadig rykker sig. I sidste måned skulle vi udvide med en klasse på 6,7 og 8 årgang, nu mangler vi samlet 3 elever for at kunne udvide på 6 og 7 årgang. Det er en sårbar situation, da vi ikke ved om vi skal planlægge med 3 spor eller 2 spor med helt fyldte klasser. Det samme gælder på 1 årgang med elevtallet på 29, som giver to klasser, men flytter en elev, kan vi kun have 1 klasse.

Vi har fået flyttet vores tidsramme, så vi får tildeling til antal klasser 1/8 i stedet for nu. Vi har efterspurgt en flexibilitet i forhold til at kunne udsluse modtageelever samlet, som vi har fået lov til.
Elevtallet svinger lige nu på nogle årgange både i almen og modtage klasserne, det er svært at planlægge kommende skoleår ud fra og det påvirker personalet at de ikke ved hvor mange klasser vi får endnu, så det er vi i proces i med Skolecenteret på Rådhuset.

7. Økonomi 2025 (orientering)

• Vores endelige ressourcetildeling er ikke kommet endnu, og det har været svært at planlægge ud fra, da vi snart er halvvejs i året.

8. Sammenlægning af årgange på matriklerne (drøftelse)

• Skolechefen har oplyst os, at vi ikke kan lave udskoling på Børne og kulturhuset, da det strider mod visionen for Børne og kulturhuset, hvor indskolingen skal være til stede, da det er en politisk beslutning. Vi skal derfor tale mere ind i forskellige modeller, der handler om indskoling.

• Emine: Hvis vi har 0-2 årgang, kan vi have nogle store klasser også?

• Linda: Der vil ikke være plads til flere end 0-2 årgang, vi har ikke lokaler nok, vi har 14 undervisningslokaler. Det vil tidligst kunne være aktuelt fra skoleår 26/27 og der håber vi på elevtallet ikke fortsætter med at stige.
  Der er fortsat et vigtigt fokus på SFO-delen, da den angiveligt fortsat skal være delt i to.
• Der er en god drøftelse med flere scenarier på årgangssammenlægninger og emner med udeområder og legepladser, som vi arbejder videre med.

9. Opdatering på MO- (orientering og drøftelse)

• Gennemgået i punkt 5.

10. Orientering om dialogmødet ” børns digitale liv” og kommende møde ” trivsel i skolen og skole-hjem-samarbejde” (orientering)

• Børns vilkår laver næste møde og det lyder meget spændende. Da det er frivilligt at deltage, har vi erfaring med, at der ikke er så mange forældre som deltager, det vil vi gerne ændre. Ved det seneste forældrearrangement med Helhedsplanen mødte fire forældre op.

• Linda: Vi har haft inviteret 8. årgangs elever og forældre til oplæg om digital dannelse. Det er rigtig godt at forældrene deltager, så de får viden om hvad der sker digitalt og hvad man må og ikke må.

• Emine: Kan man invitere f.eks. det kriminalpræventive team med til forældremøder hvor de laver oplæg?

• Karin: Der skal være en opmærksomhed på at forældremøder i udskolingen tit er fyldt med meget vigtig information, så det kan hurtigt blive for meget.

• Der drøftes videre med gode ideer til at få flere forældre til at deltage til møder og arrangementer.

11. Evt.

• Princippet for mobilpolitikken – politikken er lavet færdig og den vil gælde fra næste skoleår. Vi gennemgår det kort igen til næste møde.