ExamCookie

ExamCookie

For at sikre en retfærdig og struktureret afvikling af eksamenerne på Ole Rømer-Skolen vil vi anvende monitoreringsprogrammet ExamCookie under afgangsprøver, terminsprøver og øvetest i undervisningen. Dette skriv har til formål at informere jer om, hvordan og hvorfor vi bruger ExamCookie, samt hvilke forholdsregler vi tager for at beskytte elevernes privatliv.

Formål med brug af ExamCookie 

ExamCookie anvendes som et monitoreringsredskab ved eksamener for at sikre en korrekt afvikling og forhindre uretmæssig assistance. Derudover kan ExamCookie anvendes i følgende situationer:

• Test af ExamCookie for at sikre, at eleverne kan anvende systemet korrekt.

• Afholdelse af prøver eller tests i den daglige undervisning, hvor monitorering er relevant for vurderingen af elevernes faglige niveau.

ExamCookie anvendes ikke til almindelige undervisningstimer eller til at overvåge elever uden et tydeligt formål.

Hvordan anvendes ExamCookie? 

For at beskytte elevernes privatliv følger vi en fast procedure:

Før monitorering:

• Eleverne informeres mindst 24 timer før en monitorering.

• Eleverne opfordres til at lukke unødvendige programmer og filer.

• Eleverne skal slette browserhistorik og sikre, at skrivebordet er ryddet for private filer og ikoner.

Under monitorering:

• Elever informeres mundtligt om reglerne for brug af ExamCookie.

• Luk unødvendige vinduer, filer og programmer på computeren.

• Slet browserhistorik.

• Sikre at favoritlinjen ikke indeholder genveje med personfølsomme oplysninger.

• Anbefal, at eleverne rydder deres skrivebord (desktop) for private filer og skjuler eventuelle personlige ikoner eller noter.

• Påmind om, at chats, e-mails og andre personlige beskeder er ikke lovligt.

• Eleverne mindes om ikke, at åbne skærmbilleder eller dokumenter, der indeholder personoplysninger.

• Hvis en elev afslutter eksamen før tiden, stoppes monitoreringen manuelt, inden computeren slukkes.

Efter monitorering:

• Monitoreringen afsluttes, og alle eksamensrelaterede dokumenter behandles i overensstemmelse med skolens databeskyttelsespolitik.

• Data fra monitoreringen tilgås kun, hvis det er nødvendigt, og kun via sikre kanaler.

Vi er bevidste om betydningen af datasikkerhed og privatlivsbeskyttelse og sikrer, at alle data behandles ansvarligt i henhold til skolens retningslinjer og GDPR-regler.

Har I spørgsmål til brugen af ExamCookie, er I velkomne til at kontakte skolen.