28. august 2025
Dato: 28.08.2025
Tidspunkt: kl. 17.30-20.00
Sted: Ole Rømer-Skolen Gadehavegårdsvej 1
Tilstede:
Skoleleder Pernille Folting, souschef Linda Niebling, sekretariatsleder Camilla
Cecilie Bal,
Formand/forperson Stefan Ørsted Petersen, næstformand/person Emine Kanat,
Medarbejder repræsentanter: Dorte Sørensen, Sultan Yurtseven, Annemone Hansen
Forældre repræsentanter: Karin Schmidt, Benjamin Elung-Jensen, Selim Kurteshi,
Audrone Matuizaite, Narmin Hasan
Suppleanter:
Elever:
Dagsorden
1. Valg af mødeleder
Linda er valgt
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3. Godkendelse af referat
Godkendt
4. Orienteringspunkt Nyt fra:
Formanden/Forpersonen
Stefan har sendt brev til skole og institutionsudvalget ang. Den ”mangelfulde” legeplads på Børne og Kulturhuset. Det har de reageret på og Bestyrelsen skal lave et uddybende udkast på udfordringen og ønsker, så det kan komme med til økonomiudvalget som har deadline fredag den 29. august.
Elevrådet
Er ikke startet op endnu
Ledelsen
Vi er lige nu i gang med at få den nye legeplads gjort færdig på gavehaven, den står færdig i uge 37. Vi glæder os til den er klar til vores elever.
Vi har rykket vores modtageklasse elever fra indskolingen ned på Børne og Kultur huset. Der har været lidt udfordringer med sprogbarriere, da nogle forældre troede de skulle flytte til en helt ny skole, eller slet ikke havde forstået at de skulle på den ny matrikel efter ferien. Vi har talt med alle forældre som har henvendt sig og alle er ved at falde godt på plads i overflytningen.
Vi har ansat en del nye medarbejdere, da vi har haft udvidelser på flere årgange. Det har været en udfordrende proces med ansættelserne, da alle skolerne søger lærer på samme tidspunkt, hvilket vi har kunne mærke i ansættelsesprocessen.
5. Utilsigtede hændelser, kort information
Stefan kontaktede Pernille efter hændelsen i Kolding omkring skoleskyderi i forhold til at høre om vi har en plan på ORS. Det har vi og den bliver gennemgået med personalet en gang om året. Det er ikke noget vi kan have skrevet ned, (det må man ikke) derfor er det altid noget som bliver gennemgået på møder, hvor al personalet deltagere.
Selim: Har I testet planen igennem?
Pernille. Nej, det frarådes at gøre fra fagpersonerne, da det kan virke meget voldsomt for både personalet og eleverne.
Der er en god dialog om forskellige situationer.
6. Legeplads i BKH (orientering)
Bestyrelsen drøfter relevante punkter, der skal være med i oplægget til budgetforhandlingerne, og det aftales hvilke punkter der skal tilføjes.
7. Forældreinddragelse, skole/hjemsamarbejde. Hvordan og hvornår sætter vi gang i arbejdet med principper? (drøftelse)
Skolebestyrelsen (forældrene) mødes i efteråret og udarbejder en plan. Der er ønske om at få konsulenter ind og give råd og vejledninger. F.eks. skole og forældre eller fra skoleudvalget/Rådhuset.
Pernille: På skole og forældres hjemmeside er der mange gode forslag til hvordan man kan arbejde med det forskellige principper.
Benjamin: Er der tiltænkt hvordan vi tiltrækker mere opmærksomhed omkring Bestyrelsen?
Stefan: Ja, jeg har tænkt på forskellige måder vi kan fremme os selv på. F.eks. med at promoverer os selv.
Emine: Vi kan skrive ud til forældrene på skole hvad de synes om forskellige emner, som vi kan tage med tilbage i Bestyrelsen.
Dorte: Det kan være en god ide at invitere et medlem fra skolebestyrelsen med til forældremøderne for at fortælle kort om hvad Bestyrelsen laver.
Linda: Vi har haft en stor opmærksomhed på hvordan vi får forældre til at bakke op om forskellige ting. Vi drømmer om et større forældresamarbejde. Kendskab giver venskab.
Pernille: I dette skoleår har vi planlagt eftermiddags arrangementer hvor man kan få hjælp og inspiration til forskellige temaer i skolen, der kan Skolebestyrelsen også være en mulighed at byde ind med.
8. Årgange på matriklerne. Vi skal planlægge den videre proces. (drøftelse)
Den 17. september har vi personaleaften på skole. Der kan vi lave et hørringspunkt, hvor vi kan fremstille vores drøftelser for personalet. På den måde kan vi få personalet inputs om det forskellige punkter, vi har været inde på. På den måde bliver alle hørt og har mulighed for at komme til orde.
9. Plan for skoleåret- Et møde med besøg fra skole og forældre. Årshjul. (drøftelse)
Stefan og Pernille ønsker at få inputs til Årshjulet, som de kan arbejde videre med.
Efterår: Høringssvar
Det er vigtigt at alle informationer om infoaften for kommende 0 klasser, Åbent hus osv. Fremgår.
Principperne skal prioriteres.
Forældrene ønsker at der skal være bestyrelsesmøde hver 4. uge i dette skoleår. Der må gerne vælges mellem onsdage og torsdage i lige uger.
10. Arrangement for forældre. Hvad skal det handle om?
Kom gerne med ønsker til Stefan.
11. Evt.
Stefan var med til personalets først arbejdsdag efter sommerferien for at sige ”velkommen tilbage” og præsentere Skolebestyrelsen. Hvilket der blev taget godt imod.
Vi siger pænt farvel til Karin og tak for et godt samarbejde igennem mange år.
